Что такое трастовая декларация и апостиль?

Что такое апостиль?

Международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.

На каких документах ставится апостиль?

Штамп "апостиль" ставится только на оригинале документов государственного образца.

Апостиль не требует иного заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств - участников Гаагской конвенции. Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.

Как выглядит апостиль?

Согласно Гаагской конвенции 1961 года, апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к конвенции.

Каким должен быть текст содержания апостиля?

Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

• наименование государства, выдавшего апостиль;

• фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;

• должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;

• наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем;

• название города, в котором проставлен апостиль;

• дата проставления апостиля;

• название органа, проставившего апостиль;

• номер апостиля;

• печать/штамп учреждения, проставившего апостиль

• подпись должностного лица, проставившего апостиль.

На каком языке составляется апостиль?

Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль. На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков конвенции и национальном).

Заголовок Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)" должен быть дан на французском языке.

Где проставляется апостиль?

Согласно конвенции, апостиль проставляется на самом документе или отдельном листе, скрепляемом с документом.

На практике в различных государствах используются различные способы проставления апостилей:

резиновый штамп, клей, (разноцветные) ленты, сургучная печать, рельефная печать, самоклеящиеся стикеры и т. д., а также в качестве приложения к документу, что осуществляется при помощи клея, крепёжных колец, скрепок и другие.

Что такое трастовый договор?

Трастовый договор/трастовая декларация (Trust Deed/Declaration of Trust) - документы, подтверждающие право собственности на компанию бенефициарного собственника, оформленные в виде трастового договора или трастовой декларации.

Кто может заключить трастовый договор?

В первом случае это договор, согласно которому бенефициарный собственник передает, а номинальный собственник принимает акции компании в доверительное управление. Договор подписывается обеими сторонами.

Во втором случае в документе декларируется, что реальным владельцем компании является бенефициарный собственник, а акции компании переданы номинальному акционеру в доверительное управление. Декларация подписывается только номинальным акционером.

Что такое трастовая декларация?

Трастовая декларация - упрощенная форма траста, которая используется для обеспечения конфиденциальности реального владельца (бенефициара) оффшорной компании.

Трастовая декларация представляет собой изложенное в письменной форме заявление номинального акционера о том, что он является всего лишь формальным владельцем акций компании и признает за бенефициаром следующие права:

1. право получать доход от деятельности компании.
2. право голоса при решении вопросов деятельности компании.
3. право распоряжаться акциями компании.

Трастовая декларация фактически подтверждает право собственности на компанию. Она является безотзывной.

Поскольку декларация представляет собой одностороннее заявление номинального акционера, то она, как правило, подлежит нотариальному заверению и при необходимости апостилируется.

В какой форме заключается трастовый договор?

Трастовый договор - главный документ траста. Он может заключаться как в письменной, так и в устной форме (но чаще всего в письменной).

По этому договору учредитель передает принадлежащие ему активы доверительному собственнику (юридическому или физическому лицу).

Доверительный собственник обязан управлять этими активами либо в пользу третьего лица - бенефициара, либо для достижения определенной цели (если траст целевой).

Трастовые договоры в большинстве нигде не регистрируются (в то время как учредительные документы должны быть официально представлены государству и зачастую содержат имена акционеров).